Datenschutzerklärung
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist:
GFHJ e.V.
Heinrich-Mußmann-Str.1
52428 Juelich
Deutschland
Tel.: +49.241.6009 53111
Fax.: +49.241.6009 53112
Website: www.gfhj.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der
Datenschutzbeauftragte des Vereins ist:
Herr Dirk-Michael
Buchkremer
Heinrich-Mußmann-Str. 1
52428 Jülich
Deutschland
Tel.: +49.241.6009 53111
E-Mail: d.buchkremer@fh-aachen.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang
der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte
und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir
für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt
auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.
Soweit eine
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den
Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Ist die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung
3.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus
erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der
Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung
besteht.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem
Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende
Daten können hierbei erhoben werden:
(1) Informationen über den Browsertyp und die
verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des
Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über
unsere Website aufgerufen werden
Die Daten
werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet
nicht statt.
2.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
3. Zweck der
Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert
bleiben.
Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht
statt.
In diesen
Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach
Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
4. Dauer der
Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der
Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der
Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der
Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden
die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des
aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Verwendung von Cookies
1.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf
dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser
Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website
ermöglicht.
Wir setzen
Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente
unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem
Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den
Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(1)
Spracheinstellungen
(2)
Log-In-Informationen
2.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
technisch notweniger Cookies sind § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen
(DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f
DSGVO.
3. Zweck der
Datenverarbeitung
Der Zweck
der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für
die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne
den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich,
dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende
Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1)
Übernahme von Spracheinstellungen
(2) Merken
von Suchbegriffen
Die durch
technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung
von Nutzerprofilen verwendet.
In diesem
Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten nach § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG
NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f
DSGVO.
4. Dauer der
Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies
werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite
übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
Registrierung von Nutzern
1.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer
Internetseite bieten wir neuen Mitgliedern des GFHJ die Möglichkeit, dem Verein
beizutreten. Die Daten werden dabei in ein Beitrittsdokument eingegeben und an
uns übermittelt und für eine Sitzung gespeichert. Damit dieser Anmeldeprozess
gelingt, werden die Mitglieder im System angelegt. Dabei werden nur Daten
erhoben, die für den Anmeldeprozess und die Identifikation der angemeldeten
Person notwendig sind.
Beim Anlegen
der User im System werden folgende Daten gespeichert:
(1) Vorname
(2) Nachname
(3) Adresse
(4) Telefon,
FAX und/oder E-Mail-Adresse
(5)
Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit
(6) Geburtsdatum
(7) falls
erwünscht, Kontoverbindungsdaten für Beitragseinzug
Es werden
keine personenbezogenen Daten zur Verarbeitung an Dienstleister weitergegeben.
2.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Für die
Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dienen die einschlägigen
gesetzlichen und arbeitsvertragsrechtlichen Bestimmungen als Rechtsgrundlagen.
3. Zweck der
Datenverarbeitung
Zum Nachweis
der Integrität einer Transaktion werden die Transaktionsdaten gespeichert.
4. Dauer der
Speicherung
Die
personenbezogenen Daten der Mitglieder werden gelöscht, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Löschung erfolgt spätestens ein Jahr nach dem Ende
des Beschäftigtenverhältnisses bzw. der Mitgliedschaft. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
5.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer
hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail
Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen
Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation
nicht fortgeführt werden.
Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden in diesem Fall gelöscht.